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Informativa per trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Reg. (UE) 2016/679

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti per l’invio della newsletter.

PREMESSA  “EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA” e “CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A.” (di seguito le “Parti”), tramite un accordo di contitolarità, hanno espresso la volontà di gestire congiuntamente i servizi e le attività di organizzazione di BI-MU.

1. (CON)TITOLARI DEL TRATTAMENTO DATI E PUNTO DI CONTATTO I contitolari del trattamento di dati personali, oggetto della presente informativa (di seguito anche solo “contitolari”), sono: -CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A., con sede legale in Viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), in persona del proprio legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “CEU”) e -EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, con sede legale in viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), in persona del proprio legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “EFIM”) Fermo il diritto dell’interessato di esercitare i propri diritti verso ciascun contitolare, il punto di contatto per gli interessati è stato individuato nei seguenti indirizzi: privacy@ucimu.it e DPO al seguente contatto: rdpefim@ucimu.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI E DATI DI CONTATTO Per CEU E-mail: rdpefim@ucimu.it Per EFIM E-mail: rdpefim@ucimu.it

2.PRINCIPALI DEFINIZIONI Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE, NATURA DEL CONFERIMENTO

	FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA	PERIODO CONSERVAZIONE DATI	NATURA DEL CONFERIMENTO
A)	Iscrizione alle newsletter di EMO MILANO	Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43). Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.	Fino a rev.oca del consenso (o opt-out).	Il conferimento è facoltativo.   Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto, ma non compromette la Sua partecipazione in qualità di espositore per le finalità indicate alla lettera A).
B)	Gestione delle richieste in materia di protezione dei dati personali e delle richieste di altri interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato).	Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti i titolari del trattamento (C45). Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR.	5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi.	Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

4. DESTINATARI DEI DATI I dati personali potranno essere diffusi limitatamente alla finalità di cui alla lettera lett. d). I dati di natura personale forniti saranno comunicati a dipendenti o collaboratori dei contitolari che tratteranno i dati in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità di ciascun contitolare per le finalità sopra elencate (art. 29 GDPR). I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a terze parti contrattualmente legate ai contitolari al fine di ottemperare a obblighi contrattuali e finalità connesse sopra indicate e, precisamente, i dati saranno comunicati a: –           soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dai contitolari del trattamento e delle reti di telecomunicazione; –          liberi professionisti che collaborano con i contitolari del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici. L’elenco dei Responsabili nominati è disponibile scrivendo al punto di contatto sopra indicato.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI EXTRA SEE | ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE.

6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO? I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Gli interessati possono far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, scrivendo al punto di contatto unico privacy@ucimu.it o contattando i DPO all’indirizzo rdpefim@ucimu.it. I contitolari garantiscono agli interessati la possibilità di richiedere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). I titolari del trattamento comunicano (art. 19), a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. I titolari del trattamento comunicano agli interessati che ne facciano richiesta tali destinatari. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@ucimu.it  con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i sistemi di cancellazione automatica previsti per le e-mail dai contitolari. Nel caso in cui gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato dai Titolari avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, sono liberi di presentare un reclamo all’Autorità nazionale di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano, oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. MODIFICHE INFORMATIVA I titolari potrebbero cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy.Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa stessa.

Data di aggiornamento: 1 giugno 2026